2024年 西東京みんなの展覧会 募集要項
応募条件
搬入・搬出は自ら行える事
搬入（作品の持ち込み展示）・搬出（作品の引き取り）は、ご本人、もしくは代理人（あらかじめご登録頂きます）の方が、決められた日時、時間内に展示会場に来られ、行う事が絶対条件となります。
会場は一般商業施設を借りて行われる為、郵送による搬入・搬出は行えません。
展示箇所は、会場に設置したパネルの指定箇所に行っていただきます。搬出時の作品の取り外し・引き取りも各自行っていただける事が応募の条件となります。
上記の条件をお守り頂ける方のみ、ご応募をいただきますよう、よろしくお願いします。展示の詳しい要項をお読みいただき、ご了承いただいた場合のみご応募いただけますよう、よろしくお願いします。
2024年 みん展 搬入日・搬出日
搬入日・時間：２０２４年９月１日（日）PM１８：００〜２0：3０（21時で終了）
搬出日・時間：２０２４年９月８日（日）PM１７：００〜１９：００（最終日）
場所：ASTA ２F センターコート
応募する作品は、サイズは統一、重さにも制限があります。詳しくはこちらのページをご参照ください。作品規定、搬入・搬出、授賞式
展示作品の補償はできません
展示いただく作品の破損、盗難の責任は負えません。必要に応じて、ご自身で保険等をおかけください。
会場は受付係を配置予定です。また田無警察様の巡回のご協力を頂きますが、破損、盗難の責任は負えません。
作品画像・表彰式は撮影、WEB、SNS等で利用されます
ご応募いただき、入選展示となった作品のアップロード画像、入力内容、または会場での動画を含めた撮影画像は、当サイトの広報で永続的に利用させていただきます。また各種SNSやYoutube等、宣伝の為の各種メディア媒体で利用される可能性があります。表彰式では写真撮影、動画撮影が入り、映像はWEBサイト他、Youtubeにアップロード、SNS等で拡散されます。ご応募いただいた場合は、その各種利用についてご応募者様の許諾を得たと判断させていただきます。応募の際には今一度、詳細をご確認ください。
応募の概要
応募期間：2024年1月1日〜5月31日
応募部門：【ジュニア】（中学生以下）、【一般】（高校生以上）
応募点数：お一人一点、どちらか該当する部門にご応募ください。
作品仕様：サイズは統一です。必ずご確認ください→ 作品規定、搬入・搬出、授賞式
応募方法：WEB上からの入力と作品画像のアップロードです。応募は1人１点、１回のみです。
（※複数回応募すると失格となる可能性がありますので慎重に１回のみご応募ください。）
※応募する作品画像は、入選の場合、そのまま専用ページに表示されます。防犯上の理由からもお子様や当人の画像を含めないでください。
展示審査：展示審査の結果は、メールにてご連絡いたします。（2024年6月中旬〜7月下旬を想定）
応募部門
【ジュニア部門】
中学生以下の方はジュニア部門のフォームからお申し込みください。（応募は5月31日までです）応募・展示とも無料です。
展示審査を通過し、実際に展示いただく事で「入選」となります。入選作品の中から各種、賞を選定させていただきます。
【一般部門】
高校生以上の方は一般部門のフォームからお申し込みください。（応募は5月31日までです）
応募は無料です。展示審査を通過した方は、展示料金の2,000円を所定の期日までにお支払いいただき、ご展示頂く事で、「入選」となります。入選作品の中から各種、賞を選定させていただきます。
展示審査と入選
・公序良俗に反するもの、過激な性的表現、過激な暴力や不快感を助長する表現、その他、様々な年代の方々の閲覧に不適切と判断される作品は、申し訳ありませんが、展示審査は通過できず、展示できません。どうぞご了承ください。
・全体の展示可能数を上回る応募があった際には、入選とならない可能性があります。入選審査は、西東京市文化芸術振興会の複数のメンバーによって行われ、アートの多様性を重じての審査であり、絵画に造詣のあるメンバーとは限りません。入選審査は、多様な基準から、公正・公平に行います。審査についての異議、申立てには応じられません。
・応募要件を満たしていない場合、虚偽の申告等が有った場合は、展示や入選にはなりません。
・入選の通知をメールでお送りした一般部門の方が、期限までに展示料のお振込（ジュニアはお支払いはありません）をしない場合は、入選となりません。期限内に展示料をお支払いいただき、展示する事で、正式な入選となります。
賞審査と掲示
・賞審査は、搬入いただき、展示いただいてから行われます。入賞作品は、初日に受賞ラベルが掲示されます。該当者にはメールでご連絡させて頂きます。
・賞は、複数受賞する可能性があります。
展示費用
・ジュニア部門（中学生以下）は展示料は無料です。
・一般部門（高校生以上）は2,000円です。
一般の方は、「展示審査通過」のメールを受け取り後（6月下旬頃までに通知）、期限までに展示費用をお振り込みください。（7月1日〜7月15日を予定）
実際に展示いただいた作品を正式な「入選」とさせていただきます。※尚、一旦お振込いただいた展示費用はお返しできません。
WEB専用ページ作成・絵画売買、お仕事のお取次ぎ
ご応募いただきました作品が展示となりました場合、お申し込み内容に基づき、みん展サイト内に作者・作品紹介ページが作成されます。（ジュニア、一般両部門とも）
紹介ページは2025年3月まで掲載予定です。西東京市文化芸術振興会の会員の場合は、2024年4月以降もみん展にページが掲載されます。→会員様特典
入賞された場合は、みん展サイトに、表彰内容とともにサイトが存続する限り掲載されます。
一般部門で絵画の売買や仕事に繋げる目的で取次を希望する方は、応募時に該当項目にチェックをいただければ、専用ページの下方に取り次ぎフォームを設置します。
ウェブサイトから問い合わせが来た場合には、作家さんにお取次ぎ（メールの転送）を致します。それにより絵画の売買やお仕事に繋がった場合は、お取次手数料（1,500円税込）を西東京市文化芸術振興会へお支払いいただく事をお願いしております。
ジュニア部門の出展者様には、お取次機能はありません。
表彰式
日時：2024年9月8日(日)16:00〜（17:00）
会場：ASTA 2F センターコート
各賞の受賞者を順次読み上げ、受賞者に証書と副賞をお渡しします。
ご受賞者様にはあらかじめメールにて通知差し上げますので、なるべく式にご出席ください。
授賞式では、写真の撮影、動画の撮影が入ります。
ご受賞者で式典不在の場合、搬出時に必ず証書と副賞をお受け取りになってください。
搬出・賞状のお持ち帰り
日時：2024年9月8日(日)17:00〜18:00
会場：ASTA 2F センターコート
授賞式終了後、17:00から作品搬出となります。作品を取り下げたら、必ず搬出受付をしてください。入選証書や感想コメント、スポンサー案内等の入った袋をお渡しします。
どうしてもその時間に来られない場合は、事前に事務局までご連絡ください。
会場は一般商業施設の為、終了後は撤去が必要となります。必ず、ご本人または代理人の方が時間内に搬出に来てください。
お引き取りに来られない場合、作品は事務局にて処分させていただきます。その場合、処分費として2,000円いただきます。（ジュニア部門・一般部門とも）
